Ukázka Kantata dopadla dobře. Přehledy kapacit byly působivé, prognózy marží předčily vše, co zvládají vaše tabulky, a pak přišla řeč na plán zavedení a cenu, kterou dostanete jen v individuální nabídce. Právě v tu chvíli obvykle partner desetičlenné poradenské firmy otevře novou kartu a začne hledat alternativy ke Kantata.
Problémy, kvůli kterým jste na ukázku přišli, vám přitom stále leží na stole. V pondělí někdo ručně sestavuje tabulku obsazení projektů. V pátek vedoucí projektu kopíruje hodiny z výkazu práce do zprávy o stavu, protože klient znovu napsal, jak to vypadá. Na konci měsíce zjistíte, že se hodiny zahrnuté v paušálu vyčerpaly už ve druhém týdnu a klientovi to nikdo neřekl.
Na toto rozhodování jsem se díval z několika stran. Na Univerzitě v Portu jsem vyučoval operační výzkum, obor, ze kterého vychází software pro plánování zdrojů. V SISTRADE a UNICEF jsem byl na straně nákupu softwaru a poradenských služeb. A v Mourinho Solutions jsme pro vlastní poradenské projekty vytvořili nástroj GoCons, který jsme později zpřístupnili dalším firmám. Níže najdete šest alternativ s ověřitelnými cenami, upřímné zhodnocení toho, kdy je Kantata stále správnou volbou, a vysvětlení, kam zapadá náš produkt.
V čem Kantata vyniká a pro koho je určena
Kantata (dříve Mavenlink) je platforma pro automatizaci profesionálních služeb (PSA). Propojuje řízení zdrojů a prognózy, realizaci projektů, evidenci času a finanční řízení včetně fakturace a nabízí integrace se Salesforce, QuickBooks, NetSuite, Xero, Slack a Microsoft Teams [2]. Pokud potřebujete zajistit vytížení osmdesáti konzultantů ve třech zemích a měnách, právě za takovou hloubku funkcí platíte.
Uživatelé ji hodnotí dobře: na Capterra má 4,2 z 5 na základě 629 recenzí, přičemž za snadnost použití i poměr ceny a hodnoty získala 4,0. Shrnutí výhod a nevýhod na Capterra vedle chvály reportingu uvádí také „vysoké náklady pro malé týmy“ [4].
Kantata je neobvyklá tím, jak otevřeně říká, pro koho se hodí. V příspěvku na vlastním blogu, aktualizovaném v červenci 2026, uvádí, že ji recenzenti doporučují organizacím s 50 a více fakturovatelnými pracovníky, že uživatelé často zmiňují zavádění v délce 6 až 8 týdnů ve středně velkých organizacích a 3 až 6 měsíců při nasazení ve velkých podnicích a že desetičlenná agentura s jedním právním subjektem a jednou měnou takovou hloubku funkcí nepotřebuje. Označuje to za „záměrné vymezení vhodnosti“ [1]. Stejnou logiku má i cenotvorba: veřejný ceník neexistuje a poradce pro PSA sestaví nabídku podle počtu vašich pracovníků, právních subjektů, měn a integrací [1][5].
Klienti se připojují na klientskou stranu projektu, obvykle jako externí účastníci bez licence, s omezeným přístupem k informacím o daném projektu [6]. Kantata má také MCP server pro Claude a ChatGPT s více než 150 nástroji; vyžaduje aktivaci Kantata AI a správce musí vytvořit aplikaci OAuth, jejíž ID a tajný klíč se vloží do nástroje AI [3].
Kdy je Kantata správnou volbou
- Máte 50 a více fakturovatelných pracovníků, několik právních subjektů či měn a člověka, který má na starosti vytížení.
- Potřebujete prognózy výnosů a finanční řízení projektů propojené se Salesforce nebo NetSuite.
- Můžete na své straně vyčlenit odpovědnou osobu pro zavádění trvající šest týdnů nebo déle.
Co místo toho potřebuje malá poradenská firma
Přidělování zdrojů je učebnicová úloha operačního výzkumu a různé její varianty jsem vyučoval řadu let. Poctivý závěr z výuky zní: optimalizace se vyplácí tehdy, když je problém příliš rozsáhlý na to, abyste ho pochopili jedním pohledem. Osm konzultantů a patnáct zakázek se vejde na jednu obrazovku. V takto velké firmě drahé chyby málokdy souvisejí s tím, kdo je kam přidělen. Vznikají v mezerách mezi smlouvou, prací a klientem.
Projděte si běžný týden a všimněte si, co skutečně nefunguje:
- Pondělní rozdělení lidí. Kdo bude tento týden na čem pracovat. U méně než 20 lidí obvykle postačí sdílený kalendář nebo jednoduchý plánovač.
- Hodiny vůči rozpočtu. Konzultanti každý den zapisují hodiny a někdo musí včas postřehnout, že úkol nebo paušál brzy překročí limit, ještě než to klient zjistí z faktury.
- Páteční zpráva o stavu. Klient se ptá „jak jsme na tom?“ a odpověď je roztroušená mezi seznamem úkolů, výkazem hodin a třemi e-mailovými vlákny.
- Fakturace na konci měsíce. Účetní software vystaví fakturu, ale nikdo nemá na starosti ověřit, za jaké období byla a zda je zaplacená.
- Obnovení smluv a výpovědní lhůty. Datum ukončení je v podepsaném PDF a lhůta pro podání výpovědi uplyne dřív, než ho někdo otevře.
Kantata je nejsilnější v prvních dvou bodech. Malé firmy obvykle nejvíce trápí druhý až pátý. Právě z tohoto pohledu vychází následující srovnání: vybírejte nástroj podle toho, co potřebujete řešit vy, ne firma s 200 lidmi.
Srovnání alternativ ke Kantata
Všechny ceny jsou ceníkové ceny platné v době psaní článku (říjen 2026), převzaté z cenových stránek jednotlivých dodavatelů. Většina předpokládá roční fakturaci.
| Nástroj | Cena | Přístup pro klienty | Plánování zdrojů | Nejvhodnější pro |
|---|---|---|---|---|
| Kantata | Pouze individuální nabídka [5] | Klientská strana projektu, omezený přehled [6] | Hlavní přednost, včetně prognóz | 50 a více fakturovatelných pracovníků, několik právních subjektů |
| Productive.io | 10 až 25 $ za uživatele měsíčně (ročně), Ultimate na vyžádání, minimálně 3 licence [7] | Klienty lze pozvat zdarma [7] | Součástí od tarifu Essential | 10 až 50 lidí hledajících jednodušší PSA |
| Scoro | Od 15 € / 17 $ za uživatele měsíčně, minimálně 5 uživatelů [8] | Klientský portál za příplatek [8] | Aplikace Resource, v kombinacích od 25 € / 29 $ | Nabídky, realizaci a fakturaci v jednom systému |
| BigTime | Essentials od 20 $ za uživatele měsíčně, vyšší tarify na vyžádání [9] | Samoobslužný portál od tarifu Advanced [9] | Samostatný modul [9] | Firmy fakturující hodiny, které chtějí přehledné faktury |
| Teamwork.com | Zdarma až pro 5 uživatelů; 9,99 až 24,99 $ za uživatele měsíčně (ročně) [10] | Klientští uživatelé zdarma, každý nejvýše v pěti aktivních projektech [11] | Kapacity od Accelerate, podle role či dovednosti v Optimize | Týmy řídící klientskou práci pomocí seznamů úkolů |
| Float | 7 až 12 $ za plánovanou osobu měsíčně (ročně) [12] | Interní nástroj, přístup hostů zdarma [12] | Hlavní přednost | Plánování lidí a nic dalšího |
| Harvest + Forecast | Bezplatný tarif; Teams od 9 $ za licenci plus spotřeba; Forecast 5 $ za osobu [13][14] | Klienti dostávají faktury; portál není uveden | Forecast, fakturovaný samostatně | Malé týmy účtující podle hodin |
| GoCons | Zdarma; 29 € nebo 69 € měsíčně za poradenskou firmu | Neomezený počet klientských uživatelů zdarma ve všech tarifech | Žádné | Smlouvy, paušály, obnovení smluv a přehled pro klienty |
Konkrétní příklad pro osmičlenný tým při roční fakturaci za ceníkové ceny: Productive Essential stojí 8 × 10 $ = 80 $ měsíčně, Teamwork.com Accelerate 8 × 24,99 $ = 199,92 $, Scoro Projects & Resources 8 × 29 $ = 232 $ a Float Starter 8 × 7 $ = 56 $ pouze za plánování lidí. GoCons Silver stojí 34 $ měsíčně za celou firmu, ale neplánuje lidi ani nevystavuje faktury. Porovnávejte proto nástroje podle konkrétních potřeb, ne jen řádek po řádku.
Šest alternativ podrobně
1. Productive.io: nejbližší alternativa ke Kantata pro malé firmy
Productive pokrývá stejný základní cyklus jako Kantata: plánování zdrojů, evidenci času, rozpočty a ziskovost, fakturaci, obchodní pipeline a prognózy [7]. Essential stojí 10 $ za uživatele měsíčně při roční fakturaci (12 $ při měsíční), Professional 25 $ (29 $ při měsíční) a cena Ultimate je na vyžádání. Každý tarif vyžaduje alespoň 3 licence [7]. Klienty lze pozvat zdarma a mohou sledovat schválený vykázaný čas vůči rozpočtům, zatímco za externisty a dodavatele se platí stejně jako za zaměstnance [7].
Na co si dát pozor: prognózy výnosů a Scenario Builder jsou dostupné až v Ultimate a opakované rozpočty pro paušály začínají u Professional [7]. Zvolte jej, pokud máte 10 až 50 lidí a důvodem, proč jste se zajímali o Kantata, je plánování zdrojů s kontrolou rozpočtu.
2. Scoro: modulární PSA, které si sestavíte z aplikací
Scoro tvoří osm aplikací (Sell, Estimate, Do, Deliver, Track, Resource, Spend a Invoice), které vzájemně kombinujete. Kombinace začínají na 15 € nebo 17 $ za uživatele měsíčně, Projects & Resources stojí 25 € nebo 29 $ a kompletní sada End-to-End 52 € nebo 57 $. Minimum je 5 uživatelů a roční fakturace je o 13 až 17 % levnější [8]. Součástí platformy je MCP server pro asistenty AI [8].
Na co si dát pozor: klientský portál je za příplatek a bezplatné samostatné zavedení je nabízeno pouze týmům do 15 lidí. Scoro uvádí, že plné zprovoznění trvá od několika dnů po několik týdnů či měsíců [8]. Zvolte jej, pokud chcete nabídky, realizaci a fakturaci v jednom systému a raději platíte jen za části, které používáte.
3. BigTime: především čas a fakturace
BigTime je PSA pro firmy, které účtují svůj čas. Essentials začíná na 20 $ za uživatele měsíčně a zahrnuje evidenci času a výdajů, vyúčtování a fakturaci, správu portfolia projektů a integrace s QuickBooks a HubSpot. Ceny Advanced a Premier jsou na vyžádání [9]. Samoobslužný klientský portál je dostupný od Advanced, zatímco řízení zdrojů a tvorba nabídek jsou samostatné moduly [9].
Na co si dát pozor: funkce podobné Kantata (řízení zdrojů, nabídky, klientský portál) jsou ve vyšších tarifech nebo doplňkových modulech bez veřejné ceny. Zvolte jej, pokud vás nejvíce trápí přesná evidence hodin a faktury a řízení zdrojů může počkat.
4. Teamwork.com: klientská práce v úkolech s plánováním kapacit
Teamwork.com je nástroj pro řízení projektů vytvořený pro práci pro klienty. Tarif Free pokrývá až 5 uživatelů. Basics stojí 9,99 $ za uživatele měsíčně (minimálně 3 uživatelé) a Accelerate 24,99 $ (minimálně 5), oba při roční fakturaci. Accelerate přidává plánování pracovního vytížení a aktuálních kapacit, časové rozpočty a paušály a faktury sestavené z vykázaného času [10]. Klientští uživatelé jsou zdarma, každý se však může připojit nejvýše k pěti aktivním projektům a tarif Free je nezahrnuje [10][11].
Na co si dát pozor: plánování podle role či dovednosti, rozpočty ve více měnách a přehledy ziskovosti, tedy části nejbližší Kantata, patří do Optimize, jehož cena je na vyžádání [10]. Zvolte jej, pokud váš tým už pracuje především se seznamy úkolů a chcete zapojit klienty přímo do projektů.
5. Float: když vás zaujalo hlavně plánování lidí
Pokud vás při ukázce Kantata nejvíce oslovil harmonogram, Float se specializuje přesně na tuto oblast. Starter stojí 7 $ za plánovanou osobu měsíčně při roční fakturaci (8,50 $ při měsíční) a Pro 12 $ (14 $ při měsíční), s 30denní zkušební dobou. Platíte jen za lidi v harmonogramu; všichni ostatní se připojují jako hosté zdarma [12]. Pro přidává evidenci času, klientské sazebníky, odhady nákladů projektů a aktuální přehledové panely [12].
Na co si dát pozor: Float je interní plánovací nástroj a jeho cenová stránka neuvádí fakturaci ani žádné funkce pro klienty, takže je potřeba jej kombinovat s dalším řešením. Zvolte jej, pokud je vaším úzkým místem pondělní rozdělování lidí a vše ostatní už funguje.
6. Harvest + Forecast: hodiny, faktury a jednoduchý harmonogram
Harvest eviduje čas a výdaje a převádí hodiny na faktury, s integracemi pro Stripe, QuickBooks Online a Xero. Tarif Free zahrnuje 1 licenci a 2 projekty a Teams začíná na 9 $ za licenci měsíčně při roční fakturaci (11 $ při měsíční) [13]. Sesterský produkt Forecast zajišťuje plánování týmu za 5 $ za osobu měsíčně při roční fakturaci, přičemž započítává jak osoby, které plánují, tak osoby, jejichž práci plánují [14].
Na co si dát pozor: dva produkty znamenají dva účty, protože Forecast se fakturuje samostatně, a cenová stránka Harvest uvádí, že nad rámec základní sazby se další faktury, projekty, klienti a úkoly účtují podle využití [13][14]. Zvolte jej, pokud účtujete podle hodin a chcete co nejkratší cestu od časovače k faktuře.
Kde GoCons pomáhá: smlouvy, přehled pro klienty a fakturace bez projektu zavádění PSA
GoCons není PSA a nebudu předstírat, že jím je. Pokrývá tu část pracovního týdne, ve které malé firmy přicházejí o peníze a důvěru klientů: smlouvu, práci odvedenou v jejím rámci, to, co vidí klient, a kontrolu, zda bylo každé období vyfakturováno a zaplaceno.
Vše se odvíjí od smlouvy. Vyberete si jeden z devíti typů smluv, od paušálu a servisního projektu po čas a materiál nebo odměnu za úspěch, přičemž každý má vlastní fakturační model, frekvenci, platební lhůtu a měnu. U paušálu se ukládá měsíční částka a zahrnuté hodiny; u obnovitelné smlouvy datum obnovení a výpovědní lhůta. V automatickém režimu se stav řídí daty a přechází z naplánované přes aktivní na obnovenou. Každá změna stavu nebo data se zaznamená do historie smlouvy spolu s údajem, kdo ji provedl a kdy.
Hodiny se zaznamenávají u úkolů v porovnání s odhadem, spolu s procentem dokončení a ukazatelem dodržení harmonogramu: v termínu, v ohrožení nebo po termínu. Členové týmu s rolí běžného uživatele aktualizují hodiny a průběh svých úkolů, ale nemohou posouvat data, takže plán dohodnutý s klientem zůstává beze změny.
A pak je tu páteční e-mail. Každý klient získá bezplatný přístup, bez omezení počtu klientů, a klientský portál zobrazuje jeho smlouvy, milníky, úkoly, využité hodiny oproti sjednanému rozsahu, fakturované částky a historii i dokumenty k jeho smlouvám. Pokud stále posíláte týdenní přehled, udržujte ho stručný a odkazujte na portál; šablona zprávy o stavu projektu na tomto blogu ukazuje, co stojí za to zachovat.
Na konci měsíce má každá smlouva fakturační plán s jedním řádkem pro každé období nebo milník, vygenerovaný podle dat a frekvence smlouvy. Přiložíte fakturu vystavenou vaším účetním softwarem, GoCons vás upozorní před splatností každého řádku i tehdy, když se některý dostane po splatnosti, a klient vidí stejnou historii. V tarifech Silver a Gold lze faktury exportovat ve formátu CSV pro QuickBooks Online nebo Xero.
GoCons má také server MCP pro asistenty s umělou inteligencí: v Claude, ChatGPT (režim pro vývojáře) nebo Visual Studio Code přidáte https://gocons.eu/mcp, přihlásíte se a kliknete na Povolit, aniž byste museli vytvářet klíče API. Je součástí každého tarifu, včetně Free, s měsíčním limitem volání; stránka MCP uvádí, co asistent dokáže, a na tomto blogu najdete také podrobný návod pro Claude.
Co GoCons neumí
- Nezahrnuje rozvrhování zdrojů ani plánování kapacit. Pokud je vaším úzkým hrdlem pondělní rozdělování lidí na práci, doplňte jej nástrojem Float nebo zvolte Productive.
- Nemá časovač ani aplikaci pro výkazy práce: hodiny se zaznamenávají u úkolů.
- Nemá Ganttovy diagramy.
- Nevystavuje faktury, nepřijímá platby kartou ani nevede účetnictví.
- Nemá obchodní pipeline CRM, nástroj pro tvorbu nabídek ani elektronický podpis a nenabízí chat nebo vlákna komentářů v aplikaci.
- Nemá nativní mobilní aplikace (jde o responzivní webovou aplikaci) ani možnost provozu pod vlastní značkou nebo na vlastní doméně.
Ceny a obvyklé námitky
Cena se účtuje za poradenskou firmu, nikoli za uživatele. V době psaní článku je tarif Free zdarma a zahrnuje 2 týmové uživatele, 10 aktivních smluv a neomezený počet klientských uživatelů, bez nutnosti zadávat platební kartu. Silver stojí 29 € (34 $) měsíčně pro 10 týmových uživatelů a zahrnuje neomezený počet smluv, REST API a export faktur. Gold stojí 69 € (79 $) pro 30 týmových uživatelů a zahrnuje jednotné přihlašování přes Microsoft Entra ID a prioritní podporu. Aktuální ceny najdete na stránce s ceníkem.
Potřebujete projekt zavedení? Ne: vytvořte účet, přidejte smlouvu a pozvěte klienta. Bude váš klient něco platit nebo instalovat? Ne, přihlásí se zdarma z prohlížeče. Co když se rozhodnete odejít? Administrátor si může kdykoli stáhnout vše, a to v libovolném tarifu včetně Free: jeden archiv zip se všemi smlouvami, klienty a členy týmu v souborech Excel a se všemi dokumenty v příslušných složkách.
Sestavujete tuto zprávu každý týden znovu? V GoCons váš klient sleduje úkoly, milníky a hodiny průběžně, jak se mění. Zpráva se tak zkrátí na rozhodnutí, která potřebujete. Začít můžete zdarma, bez platební karty.
Časté dotazy
Jaká je nejlepší alternativa ke Kantata pro malou poradenskou firmu?
Záleží na tom, co potřebujete řešit. Productive je nejbližší plnohodnotné PSA v měřítku vhodném pro malé firmy, Float pokrývá pouze rozvrhování a Harvest s Forecast pokrývá hodinovou fakturaci. Pokud vás trápí smlouvy, jejich obnovování a přehled pro klienty, GoCons to řeší bez projektu zavedení.
Existuje bezplatná alternativa ke Kantata?
Kantata nemá veřejný ceník ani bezplatný tarif. V době psaní článku nabízí Teamwork.com tarif Free až pro 5 uživatelů, Harvest tarif Free s 1 uživatelským místem a 2 projekty a GoCons tarif Free se 2 týmovými uživateli, 10 aktivními smlouvami a neomezeným počtem klientských uživatelů.
Které alternativy ke Kantata umožňují klientům bezplatné přihlášení?
Productive za klienty neúčtuje poplatky, klientští uživatelé Teamwork.com jsou v placených tarifech zdarma s limitem pěti aktivních projektů na každého a GoCons zahrnuje neomezený počet klientských uživatelů v každém tarifu. Širší přehled najdete v mém srovnání softwaru pro klientské portály.
Jak dlouho přechod trvá?
Samotný blog Kantata uvádí u středně velkých implementací 6 až 8 týdnů s odkazem na zkušenosti uživatelů [1]. Většina zde uvedených alternativ nabízí na začátek bezplatný tarif nebo zkušební dobu 14 až 30 dní, během které si je můžete vyzkoušet na skutečné práci. V GoCons znamená převedení smlouvy zadání jejích dat, částek a zahrnutých hodin a následné pozvání klienta.
Začněte smlouvou, která generuje nejvíce e-mailů
Vyberte klienta, který se nejčastěji ptá „jak jsme na tom?“, zadejte jeho smlouvu do GoCons včetně úkolů a fakturačního plánu a pozvěte ho. Nemusíte zadávat platební kartu ani nic instalovat. Vytvořte si bezplatný účet GoCons.
Zdroje
- Kantata, „Fakta versus fikce: vyvracíme největší mýty o Kantata“, https://www.kantata.com/blog/article/fact-vs-fiction-busting-the-biggest-myths-about-kantata (navštíveno v říjnu 2026).
- Kantata, „Přední software PSA pro profesionální služby“, https://www.kantata.com/psa (navštíveno v říjnu 2026).
- Znalostní báze Kantata, „Přehled serveru MCP Kantata“, https://knowledge.kantata.com/hc/en-us/articles/54639379181979-Kantata-MCP-Server-Overview (navštíveno v říjnu 2026).
- Capterra, „Kantata“, https://www.capterra.com/p/110832/Mavenlink/ (navštíveno v říjnu 2026).
- Kantata, „Vyžádat cenovou nabídku“, https://www.kantata.com/pricing (navštíveno v říjnu 2026).
- Znalostní báze Kantata, „Přehled typů uživatelů“, https://knowledge.kantata.com/hc/en-us/articles/12016642054171 (navštíveno v říjnu 2026).
- Productive, „Ceny a tarify“, https://productive.io/pricing (navštíveno v říjnu 2026).
- Scoro, „Tarify a ceny“, https://www.scoro.com/pricing/ (navštíveno v říjnu 2026).
- BigTime, „Ceník: software pro automatizaci profesionálních služeb“, https://www.bigtime.net/pricing/ (navštíveno v říjnu 2026).
- Teamwork.com, „Cenové tarify“, https://www.teamwork.com/pricing/ (navštíveno v říjnu 2026).
- Podpora Teamwork.com, „Typy uživatelských licencí Teamwork.com“, https://support.teamwork.com/projects/people/license-types (navštíveno v říjnu 2026).
- Float, „Ceník Float“, https://www.float.com/pricing (navštíveno v říjnu 2026).
- Harvest, „Správa času a fakturace za výhodné ceny“, https://www.getharvest.com/pricing (navštíveno v říjnu 2026).
- Harvest, „Ceník softwaru pro plánování času: Harvest Forecast“, https://www.getharvest.com/forecast/pricing (navštíveno v říjnu 2026).
© 2026 Mourinho Solutions. Všechna práva vyhrazena.
