Die beste Kundenportal-Software: 8 Tools im Vergleich

Die beste Kundenportal-Software für Beratungsunternehmen: 8 Tools im Vergleich zu Preisen, Kundenzugängen, Verträgen und Abrechnung – und den Stärken jedes Tools.

João Mourinho 14 Min. Lesezeit

Die beste Kundenportal-Software: 8 Tools im Vergleich

Es ist Donnerstag, zwanzig vor fünf, und ein Kunde schreibt eine E-Mail: „Ganz kurz: Wie weit sind wir mit der Preisüberprüfung, und haben Sie unsere Bestellung erhalten?“ Die Antwort gibt es. Sie ist über Ihre Aufgabenliste, eine Zeiterfassung, ein gemeinsames Laufwerk und zwei E-Mail-Verläufe verteilt. Sie zusammenzutragen wird den Rest des Nachmittags beanspruchen.

Meist beginnt ein Beratungsunternehmen genau in einer solchen Woche, nach der besten Kundenportal-Software zu suchen: einem zentralen Ort, an dem sich Kunden anmelden und ihre eigenen Verträge, Fortschritte, Dokumente und Rechnungen einsehen können, ohne nachfragen zu müssen. Das Problem: Viele dieser Vergleichslisten richten sich an Fotografen, Coaches oder große Agenturen. Diese hier richtet sich an Beratungsunternehmen mit 2 bis 30 Personen, die gleichzeitig 5 bis 60 Kundenverträge betreuen.

Offenlegung: Ich habe Mourinho Solutions gegründet, das Unternehmen hinter GoCons. Ich habe mich um eine faire Bewertung bemüht und benenne, wo jedes Tool unserem überlegen ist.

Wie ich diese Kundenportale verglichen habe

Ich kenne beide Seiten. Als Technologieberater in Brasilien und Portugal war ich derjenige, der die Statusberichte schrieb. Bei SISTRADE, wo ich Innovationsdirektor war, und später bei UNICEF war ich der Kunde, der Beratung und Software einkaufte. Den Anbietern, bei denen ich nie dem Fortschritt hinterherlaufen musste, vertraute ich am meisten. Anschließend haben wir GoCons für unsere eigenen Beratungsprojekte entwickelt, bevor wir es anderen Unternehmen zugänglich machten. Dabei habe ich gelernt, welche Details nach der Demo wirklich zählen.

Deshalb habe ich jedes Tool anhand von fünf Fragen verglichen:

  • Was sieht der Kunde, ohne nachfragen zu müssen? Status, verbrauchte Stunden im Verhältnis zum vertraglich vereinbarten Umfang, bevorstehende Meilensteine, Dokumente und Rechnungen.
  • Was kostet Sie ein Kundenzugang? Manche Tools berechnen pro Nutzer, manche begrenzen „aktive Kontakte“, andere schließen Kunden kostenlos ein.
  • Wie umfassend sind Verträge und Abrechnung abgedeckt? Retainer-Verträge, Verlängerungen, Kündigungsfristen und die Zuordnung von Rechnungen zu Abrechnungszeiträumen.
  • Unterstützt es Ihre Marke und die Kommunikation? White-Label-Anpassung, eigene Domains, Chat, elektronische Unterschriften und Kartenzahlungen.
  • Wie aufwendig sind Einstieg und Ausstieg? Ob Sie ein Einführungsprojekt benötigen und ob Sie Ihre Daten mitnehmen können.

Die Preise sind Listenpreise von den jeweiligen Preisseiten der Anbieter zum Zeitpunkt der Erstellung (Oktober 2026), in der vom Anbieter angegebenen Währung und ohne Mehrwertsteuer. Die Bewertungen stammen zum selben Stichtag von Capterra. Beides ändert sich häufig. Prüfen Sie daher vor dem Kauf die Quellen am Ende.

Die beste Kundenportal-Software auf einen Blick

Tool Am besten geeignet für Einstiegspreis mit Kundenportal Preismodell Kostenloser Tarif oder Testphase
GoCons Beratungsunternehmen, die auf Basis von Verträgen und Retainern arbeiten Kostenlos; Silver 29 EUR/Monat Pro Beratungsunternehmen; Kundenzugänge kostenlos und unbegrenzt Kostenloser Tarif (10 aktive Verträge)
Assembly (ehemals Copilot) Ein Portal im eigenen Markenauftritt plus individuelle Kunden-Apps Kostenlos; Starter 49 $/Monat (29 $ bei jährlicher Abrechnung) Pro Tarif, begrenzt nach aktiven Kontakten und internen Nutzern Kostenloser Tarif (5 aktive Kontakte)
SuiteDash Eine White-Label-Komplettlösung  19 $/Monat Pauschal pro Tarif; unbegrenzt viele Mitarbeiter und Kunden 14 Tage Testphase, keine Kreditkarte erforderlich
Clinked Sichere, dokumentenintensive Kundenarbeit Start Up 11 $ pro Nutzer/Monat Pro Nutzer oder pauschal mit enthaltenen Mitgliedern 14 Tage Testphase
Moxo Mehrstufige Kundenworkflows in größeren Unternehmen Team 5.000 $/Jahr Jahrespauschale; unbegrenzt viele Nutzer Testphase auf Anfrage
FuseBase Portale, die zugleich als Wissenszentren dienen, mit KI Solo 39 $/Monat Pro Tarif; zusätzliche Mitglieder kostenpflichtig Kostenloser Tarif (1 Portal), 14 Tage Testphase
Bonsai Einzelberater, die vom Angebot bis zur Zahlung alles in einem Tool abwickeln möchten Essentials 25 $ pro Nutzer/Monat Pro Nutzer 7 Tage Testphase
Plutio Freiberufler und kleine Teams, die eine Komplettlösung zum Pauschalpreis suchen Core 19 $/Monat Pauschal pro Tarif 7 Tage Testphase, keine Kreditkarte erforderlich

 

Die 8 Kundenportal-Tools im Einzelnen

1. GoCons: das vertragsorientierte Portal für Beratungsunternehmen

GoCons ist das Tool, das wir entwickeln. Berücksichtigen Sie das bei der Bewertung dieses Eintrags. Im Mittelpunkt steht der Vertrag, nicht die Kommunikation: Jeder Vertrag hat einen von neun Vertragstypen, seine Laufzeitdaten, Abrechnungsbedingungen und einen Status, der von Interessent zu Aktiv, Verlängert oder Beendet wechselt. Aufgaben, Meilensteine, Dokumente und ein Abrechnungsplan sind diesem Vertrag zugeordnet. Das Kundenportal zeigt jedem Kunden den für ihn relevanten Ausschnitt.

 

Was ein Kunde nach der Anmeldung sieht: Aufgaben kurz vor ihrer Frist, die in diesem Monat verbrauchten Stunden im Verhältnis zum vertraglich vereinbarten Umfang (46 von 80 bei der Preisüberprüfung), einen Vertrag mit 24 Tagen Restlaufzeit, bevorstehende Meilensteine und die neuesten Dokumente.

Hier punktet es: Kundenzugänge sind in jedem Tarif kostenlos und unbegrenzt, auch in Free. Die Preise gelten pro Beratungsunternehmen statt pro Nutzer. Hinter der konsequenten Einfachheit stecken leistungsstarke Funktionen wie automatisierte Workflows, die Unterstützung mehrerer Vertragstypen und ein MCP-Server, mit dem Sie das Tool intelligent über ChatGPT oder Claude nutzen können. Für größere Beratungsunternehmen bietet es zudem Enterprise-Funktionen wie API und Single Sign-on. Jeder kostenpflichtige Tarif ermöglicht den einfachen Export nach QuickBooks und Xero. Darauf sollten Sie achten: Es stellt keine Rechnungen aus und nimmt keine Kartenzahlungen entgegen. Sie benötigen daher Ihre Rechnungssoftware – was in Ländern, die lokal zertifizierte Rechnungssoftware vorschreiben, kein Nachteil ist.

 

2. Assembly (ehemals Copilot): ein Portal im eigenen Markenauftritt mit KI-App-Builder

Copilot benannte sich im September 2025 in Assembly um, unter anderem weil Empfehlungen kaum noch auffindbar waren, seit Microsoft und GitHub denselben Namen verwendeten [1]. Das Tool richtet sich an professionelle Dienstleistungsunternehmen, einschließlich Beratungsunternehmen. Jeder Arbeitsbereich bietet Kunden ein Erlebnis im eigenen Markenauftritt. Sie melden sich über Magic Links oder Google an, ergänzt um eine Multi-Faktor-Authentifizierung. Hinzu kommen ein CRM, Nachrichten, Abrechnung und Zahlungen sowie ein App-Builder, der aus einer Beschreibung in natürlicher Sprache kundenorientierte Apps erstellt, etwa Onboarding-Assistenten oder Apps zur Dokumentensammlung [2].

Preise [3]: Free umfasst 5 aktive Kontakte und 1 internen Nutzer; Starter kostet 49 $ monatlich (29 $ bei jährlicher Abrechnung) für 50 Kontakte; Professional kostet 139 $ (99 $ bei jährlicher Abrechnung) für 500 Kontakte, 3 interne Nutzer und eigene Domains; Advanced kostet 599 $ (499 $ bei jährlicher Abrechnung) für unbegrenzt viele Kontakte und 5 interne Nutzer. Aktive Kontakte sind Kundendatensätze mit Anmeldeberechtigung. Wenn Sie darüber Zahlungen einziehen, fallen Zahlungsabwicklungsgebühren an. Capterra: 4,8 von 5 bei 35 Bewertungen [4].

GoCons überlegen bei: Markenanpassung (eigene Domains ab Professional), Zahlungseingängen direkt im Portal, Nachrichten und individuellen Kunden-Apps. Wählen Sie es, wenn Ihnen die Idee gefällt, kleine Apps für Kunden zu erstellen. Achten Sie auf die beiden Grenzen je Tarifstufe (Kundenkontakte und interne Nutzer): Prüfen Sie beide anhand Ihres Teams.

 

3. SuiteDash: White-Label-Komplettlösung zum Pauschalpreis

SuiteDash kostet 19 $, 49 $ oder 99 $ monatlich (180 $, 480 $ oder 960 $ jährlich). Jeder Tarif umfasst unbegrenzt viele Kunden und Mitarbeiter sowie eine mobile App im eigenen Markenauftritt [5]. Je nach Tarif kommen CRM, Rechnungsstellung mit Onlinezahlungen, Verträge mit elektronischer Unterschrift, Projekte und Aufgaben sowie Dateifreigabe hinzu. Angebote sind ab THRIVE enthalten, Supporttickets und ein Lernmanagementsystem ab PINNACLE. Die 14-tägige Testphase bietet den höchsten Tarif und erfordert keine Kreditkarte. Einen kostenlosen Tarif gibt es jedoch nicht.

Beim Preis pro Funktion ist es das stärkste Tool dieser Liste. Der Aufwand liegt in der Einrichtung: Capterra-Rezensenten (4,8 von 5 bei 633 Bewertungen) loben, wie viele andere Lösungen es ersetzt. Die häufigsten Beschwerden betreffen eine steile Lernkurve und lange Ladezeiten [6].

GoCons überlegen bei: mobiler App im eigenen Markenauftritt, Angeboten, Zahlungen und Nachrichten. Wählen Sie es, wenn Sie bereit sind, Zeit in die Einrichtung zu investieren.

4. Clinked: ein sicheres Dokumentenportal für regulierte Tätigkeiten

Bei Clinked stehen Dateien und Zugriffskontrolle im Mittelpunkt. Start Up kostet 11 $ pro Nutzer und Monat für bis zu 25 Nutzer; Standard kostet 239 $ monatlich mit 100 Mitgliedern, 1 TB, einem Audit-Trail und eigener Domain; Premium kostet 599 $ mit 250 Mitgliedern, verpflichtender Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierten Berechtigungen; Enterprise ergänzt Single Sign-on und die Wahl zwischen Rechenzentren in den USA, der EU oder dem Rest der Welt [7]. Die Mitgliedstypen umfassen Mitarbeiter, Kunden, Partner und andere externe Beteiligte [8]. Fragen Sie daher vor der Tarifwahl nach, wie Ihre Kundennutzer auf die enthaltenen Mitglieder angerechnet werden. Es gibt eine 14-tägige Testphase [9].

Capterra-Rezensenten erwähnen begrenzte Integrationen und ein sachlich-geschäftliches Erscheinungsbild [10].

GoCons überlegen bei: Dokumentenkontrolle und Sicherheitsoptionen (Audit-Trail, verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung, Wahl des Rechenzentrums), Chat und mobiler App. Wählen Sie es, wenn Ihre Arbeit dokumentenintensiv und sensibel ist (Finanzen, Recht, Transaktionen, öffentlicher Sektor) und Dateikontrolle wichtiger ist als Verträge oder Abrechnung.

 

5. Moxo: Kundenworkflows für größere Unternehmen

Moxo organisiert die Kundenarbeit in geführten, mehrstufigen Abläufen: Freigaben, Formulare, elektronische Unterschriften, Dateianforderungen und Zahlungen. Kunden erhalten Zugang über Magic Links und Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS. Der Tarif Team kostet 5.000 $ jährlich mit unbegrenzt vielen Nutzern und 100 Abläufen pro Jahr. Portalseiten mit eigener Domain, SAML-Single-Sign-on und Audit-Protokoll sind im Tarif Scale enthalten, dessen Preis auf Anfrage festgelegt wird [11].

Capterra-Rezensenten (4,0 von 5 bei 24 Bewertungen) erwähnen eine Lernkurve und den Aufwand, Kunden zur Nutzung des Tools anstelle von E-Mail zu bewegen [12].

GoCons überlegen bei: geführten mehrstufigen Prozessen mit Freigaben, elektronischen Unterschriften, Dateianforderungen und Zahlungen. Wählen Sie es, wenn Sie denselben strukturierten Kundenprozess mehrmals im Monat durchführen, etwa Onboarding oder Dokumentensammlung, und über das nötige Budget verfügen.

 

6. FuseBase: Portale als Wissenszentren für Kunden, mit KI

FuseBase kombiniert Kundenportale mit internen Dokumenten, Aufgabenboards, Chat, KI-Agenten und Automatisierung. Solo kostet 39 $ monatlich (32 $ bei jährlicher Abrechnung) für 1 Mitglied und 1 Portal; Essentials kostet 99 $ (82 $ bei jährlicher Abrechnung) für 5 Mitglieder, 10 Portale und 100 Kunden; White-Label mit eigener Domain gibt es ab Advanced für 399 $ monatlich (266 $ bei jährlicher Abrechnung) [13]. Mit einem kostenlosen Tarif bleibt nach der 14-tägigen Testphase 1 Kundenportal erhalten.

Capterra-Rezensionen bemängeln gelegentliche Fehler und Verzögerungen bei der Synchronisierung [14].

GoCons überlegen bei: gemeinsam bearbeitbaren Dokumenten, Chat und KI-Agenten. Wählen Sie es, wenn Ihre Arbeitsergebnisse fortlaufend gepflegte Dokumente sind, etwa Leitfäden, Standardarbeitsanweisungen oder Wissensdatenbanken, die Kunden gemeinsam mit Ihnen nutzen und bearbeiten.

 

7. Bonsai: vom Angebot bis zur Zahlung für Einzelberater

Bonsai deckt den Geschäftszyklus ab: Angebote, Verträge mit Unterschriften, Zeiterfassung, Rechnungen und Onlinezahlungen. Das Kundenportal ist ab Essentials für 25 $ pro Nutzer und Monat (19 $ bei jährlicher Abrechnung) verfügbar. Aufgaben für Kunden und Nachrichten, das Entfernen des Bonsai-Markenauftritts sowie die Integrationen mit QuickBooks und Xero erfordern Premium für 39 $ (29 $ bei jährlicher Abrechnung) [15]. Auf der Preisseite werden White-Label-Markenanpassung und eine eigene Domain als für 2026 erwartet aufgeführt. Inzwischen bietet Bonsai auch eine MCP-Verbindung für Claude, ChatGPT und Gemini. Die Testphase dauert 7 Tage.

Capterra: 4,6 von 5 bei 95 Bewertungen; häufig wird bemängelt, dass die Kosten mit zusätzlichen Teammitgliedern steigen [16].

GoCons überlegen bei: Angeboten, elektronisch unterzeichneten Verträgen, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Zahlungsannahme. Wählen Sie es, wenn Sie allein oder mit einem oder zwei Kollegen arbeiten und das Portal im selben Tool wie Angebote, Zeiterfassung und Rechnungen haben möchten.

 

8. Plutio: eine Komplettlösung zum Pauschalpreis mit White-Label-Option

Jeder Plutio-Tarif enthält Projekte, Angebote, Verträge mit elektronischen Unterschriften, Rechnungen mit Stripe, PayPal oder Square, Zeiterfassung, Terminplanung, Formulare und ein Kundenportal, in dem sich Kunden anmelden, um Projekte, Rechnungen, Dateien und Nachrichten einzusehen. Core kostet 19 $ monatlich, erlaubt aber nur 9 aktive Kunden und kein Team; Pro für 49 $ hebt die Kundenbegrenzung auf und umfasst 30 Mitwirkende; Max für 199 $ enthält White-Label und Single Sign-on. White-Label ist bei Core und Pro als Zusatzoption verfügbar, Single Sign-on bei Pro. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie etwa zwei Monatsgebühren. Die 7-tägige Testphase erfordert keine Kreditkarte [17].

Capterra: 4,6 von 5 bei 162 Bewertungen; Rezensenten schätzen das Preis-Leistungs-Verhältnis und erwähnen Fehler sowie schwankende Supportqualität [18].

GoCons überlegen bei: elektronischen Unterschriften. Wählen Sie es, wenn Sie als Freiberufler oder kleines Team alles in einem Tool zum Pauschalpreis bündeln und später ein Portal im eigenen Markenauftritt nutzen möchten.

 

Ebenfalls berücksichtigt

HoneyBook enthält in jedem Tarif ein Kundenportal, bedient zum Zeitpunkt der Erstellung jedoch nur Unternehmen in den USA, Kanada, dem Vereinigten Königreich und Australien [19]. Dubsado enthält in beiden Tarifen (335 $ und 525 $ jährlich) Kundenportale und eignet sich für Dienstleistungsunternehmen, deren Abläufe auf Buchungen und Formularen basieren [20]. Zoho Projects ist ein leistungsstarkes Projekttool, doch Kundennutzer sind eine kostenpflichtige Zusatzoption ab 4 $ pro Kundennutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung [21]. Teamwork.com bietet in seinen kostenpflichtigen Tarifen kostenlose Kundennutzer, die jeweils auf fünf aktive Projekte begrenzt sind [22].

 

Wo GoCons besser zu einer Beratung passt – und wo nicht

Die meisten Portale auf dieser Liste gehen von der Kundenbeziehung aus: Nachrichten, Dateien, Zahlungen. GoCons setzt beim Vertrag an, denn darum drehen sich die Fragen einer Beratung meist. Sieben konkrete Punkte:

  • Der Vertrag verwaltet sich selbst. Im automatisierten Modus richtet sich der Status nach den Vertragsdaten, und ein verlängerbarer Vertrag verlängert sich automatisch und zeigt „Verlängert“ an. Verlängerungsdaten und Kündigungsfristen sind direkt im Vertrag hinterlegt, nicht in einem PDF. Jede Status- oder Datumsänderung wird im Verlauf mit Angabe der Person und des Zeitpunkts protokolliert.
  • Die Stunden Ihres monatlichen Beratungskontingents sind sichtbar. Ein Vertrag mit monatlicher Pauschale enthält den monatlichen Betrag und die enthaltenen Stunden. Der Kunde sieht die verbrauchten Stunden im Verhältnis zum vereinbarten Kontingent – vor Monatsende statt erst danach.
  • Zahlungen haben einen Zeitplan. Für jeden Vertrag wird anhand seiner Daten und seines Abrechnungsintervalls ein Abrechnungsplan erstellt, mit Erinnerungen vor der Fälligkeit jeder Position und Warnmeldungen bei überfälligen Positionen. Sie hängen die Rechnung an, die Ihre Buchhaltungssoftware erstellt hat. Silver und Gold exportieren Rechnungen als CSV für QuickBooks Online oder Xero.
  • Der Preis wächst nicht mit Ihrer Kundenliste. Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung kostet Free EUR 0 mit 2 Teamnutzern und 10 aktiven Verträgen, Silver EUR 29 pro Monat (GBP 25, USD 34) mit 10 Teamnutzern und Gold EUR 69 (GBP 59, USD 79) mit 30 Nutzern und Single Sign-on über Microsoft Entra ID (aktuelle Preise). Kunden werden nie mitgezählt.
  • Verbinden Sie einfach ChatGPT oder Claude mit GoCons und nutzen Sie intelligente Interaktionen, um Fragen zu stellen, Berichte zu erstellen und im Handumdrehen Statusaktualisierungen zu erhalten
  • Flexible Verträge und Automatisierung. Ein automatisierter Workflow führt Sie sicher durch die gesamte Vertragsabwicklung. Sie können jedoch auch auf manuelle Verwaltung umstellen.
  • Keine Anbieterbindung. GoCons ist die transparente Plattform für Beratungen. Beratungsunternehmen können jederzeit alle ihre Daten mit einem Klick herunterladen.

 

Der Abrechnungsplan eines monatlichen Beratungskontingents von EUR 2.500: zehn Monate bezahlt, mit angehängter Rechnung und Zahlungsbeleg; August überfällig, mit unbezahlter Rechnung; September geplant, noch ohne Rechnung.

Zwei weitere Punkte sind für europäische Unternehmen wichtig: Die Benutzeroberfläche ist in 21 Sprachen verfügbar, und E-Mails erreichen jeden Empfänger in seiner eigenen Sprache. Außerdem kann der Administrator jederzeit und in jedem Tarif alle Daten herunterladen: Excel-Dateien für jeden Vertrag, Kunden und jedes Teammitglied sowie sämtliche Dokumente in ihren Ordnern. Darüber hinaus verbindet sich GoCons mit Claude und ChatGPT (im Entwicklermodus) über seinen MCP-Server, mit OAuth-Anmeldung statt API-Schlüsseln – in jedem Tarif. 

Wann GoCons möglicherweise nicht die beste Wahl ist: wenn Sie einen Chat innerhalb des Portals oder eine elektronische Signatur benötigen.

 

So treffen Sie Ihre Wahl in 30 Minuten

  1. Notieren Sie die drei Fragen, die Ihre Kunden am häufigsten stellen. „Wo stehen wir?“ und „Was müssen wir noch bezahlen?“ sprechen für ein vertragsorientiertes Portal; „Können Sie mir die Datei noch einmal schicken?“ für ein Dokumentenportal; „Wie bezahle ich?“ für ein Portal mit Zahlungsfunktionen.
  2. Zählen Sie die Personen, die sich auf beiden Seiten anmelden werden. Berechnen Sie dann für jedes Tool auf Ihrer Auswahlliste die monatlichen und jährlichen Kosten für dieses Team und diese Anzahl an Kundenkontakten.
  3. Listen Sie Ihre unverzichtbaren Anforderungen auf: eigene Domain, Single Sign-on, Datenhosting in der EU, mobile App, Zahlungen.
  4. Nehmen Sie einen echten Kunden für zwei Wochen in eine Testversion oder einen kostenlosen Tarif auf. Fragen Sie ihn anschließend, was er vorgefunden hat und was ihm gefehlt hat.

Häufig gestellte Fragen

Welche Kundenportal-Software eignet sich am besten für ein kleines Beratungsunternehmen?

Hier bin ich vielleicht nicht ganz unvoreingenommen. Doch wenn Ihnen flexible Verträge, Automatisierung, Einfachheit und intelligente Funktionen wichtig sind, sind Sie mit GoCons gut bedient. Zudem bietet GoCons einen großzügigen kostenlosen Tarif und keine Anbieterbindung. Sie haben nichts zu verlieren, wenn Sie es ausprobieren.

Müssen Kunden für die Nutzung eines Kundenportals bezahlen?

Nein, bei keinem dieser Tools. Die eigentliche Frage ist, was Sie für jeden Kundenzugang bezahlen: GoCons schließt unbegrenzt viele Kunden ein, Assembly und FuseBase begrenzen die Kundenzahl je nach Tarif, und Clinked zählt Mitglieder.

Benötige ich ein Einführungsprojekt?

Nicht bei GoCons: Erstellen Sie ein Konto, fügen Sie einen Vertrag hinzu und laden Sie den Kunden ein, der sich kostenlos über den Browser anmeldet. Das ist sehr einfach und intuitiv. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich den Anbieter verlasse?

Bei GoCons kann der Administrator in jedem Tarif, einschließlich Free, jeden Vertrag, Kunden und jedes Teammitglied als Excel-Dateien sowie sämtliche Dokumente herunterladen. Bei anderen Tools sollten Sie vor Ihrer Entscheidung fragen, wie Dokumente und Datensätze exportiert werden.

Starten Sie diese Woche mit einem Kunden

Am schnellsten beurteilen Sie ein Kundenportal, indem Sie einen echten Vertrag darin anlegen. Fügen Sie einen Vertrag mit monatlicher Pauschale oder ein Projekt mit den jeweiligen Daten und Abrechnungsbedingungen hinzu, laden Sie den Kunden ein und prüfen Sie, ob die E-Mails mit der Frage „Wo stehen wir?“ ausbleiben. Keine Karte erforderlich, kein Einführungsprojekt, und Ihr Kunde meldet sich kostenlos an: Erstellen Sie Ihr kostenloses GoCons-Konto.

 

Quellen

  1. Assembly, „Lernen Sie Assembly kennen – die KI-gestützte Plattform für professionelle Dienstleistungsunternehmen“, https://assembly.com/blog/copilot-rebrand-assembly (abgerufen im Oktober 2026).
  2. Assembly, „Die Plattform, auf der Unternehmen arbeiten und aufbauen“, https://assembly.com/ (abgerufen im Oktober 2026).
  3. Assembly, „Preise“, https://assembly.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  4. Capterra, „Assembly-Software: Preise, Alternativen & mehr 2026“, https://www.capterra.com/p/214210/Assembly/ (abgerufen im Oktober 2026).
  5. SuiteDash, „Preise“, https://suitedash.com/pricing/ (abgerufen im Oktober 2026).
  6. Capterra, „SuiteDash-Software: Preise, Alternativen & mehr 2026“, https://www.capterra.com/p/154949/SuiteDash/ (abgerufen im Oktober 2026).
  7. Clinked, „Tarife & Preise“, https://www.clinked.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  8. Clinked, „Mitgliedstypen“, https://www.clinked.com/features/member-types (abgerufen im Oktober 2026).
  9. Clinked, „Kostenlose Kundenportal-Software: Risiken vermeiden und worauf Sie vor der Auswahl achten sollten“, https://www.clinked.com/blog/free-client-portal-software-what-to-look-for-and-what-to-avoid (abgerufen im Oktober 2026).
  10. Capterra, „Clinked-Software: Preise, Alternativen & mehr 2026“, https://www.capterra.com/p/169648/Clinked/ (abgerufen im Oktober 2026).
  11. Moxo, „Preise“, https://www.moxo.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  12. Capterra, „Moxo-Software: Preise, Alternativen & mehr 2026“, https://www.capterra.com/p/133812/Moxo/ (abgerufen im Oktober 2026).
  13. FuseBase, „Preise“, https://thefusebase.com/pricing/ (abgerufen im Oktober 2026).
  14. Capterra, „Fusebase-Software: Preise, Alternativen & mehr 2026“, https://www.capterra.com/p/147496/Nimbus-Note/ (abgerufen im Oktober 2026).
  15. Bonsai, „Preise“, https://www.hellobonsai.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  16. Capterra, „Bonsai-Software: Preise, Alternativen & mehr 2026“, https://www.capterra.com/p/238825/Bonsai/ (abgerufen im Oktober 2026).
  17. Plutio, „Preise“, https://www.plutio.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  18. Capterra, „Plutio-Software: Preise, Alternativen & mehr 2026“, https://www.capterra.com/p/179406/Plutio/ (abgerufen im Oktober 2026).
  19. HoneyBook, „Preise“, https://www.honeybook.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  20. Dubsado, „Preise“, https://www.dubsado.com/pricing (abgerufen im Oktober 2026).
  21. Zoho, „Zoho Projects: Tarife und Funktionen“, https://www.zoho.com/projects/pricing-comparison.html (abgerufen im Oktober 2026).
  22. Teamwork.com, „Teamwork.com: Benutzerlizenztypen“, https://support.teamwork.com/projects/people/license-types (abgerufen im Oktober 2026).

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João Mourinho
Über den Autor
João Mourinho
Gründer

Dr. João Mourinho ist Gründer und Partner von Mourinho Solutions und leitet Initiativen zur Prozessoptimierung, digitalen Transformation und KI. Er verfügt über mehr als 17 Jahre internationale Führungserfahrung an der Schnittstelle von Technologie und Management in verschiedenen Branchen. Zudem ist er Universitätsprofessor und Forscher mit wissenschaftlichen Veröffentlichungen. Er hat einen Doktortitel in Wirtschaftsingenieurwesen und Management sowie einen Masterabschluss in Technischer Informatik.

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