Prüfen Sie die USt-IdNr. eines Kunden im VIES, dem System der Europäischen Kommission, bevor Sie ihm im Reverse-Charge-Verfahren ohne Umsatzsteuer eine Rechnung stellen.
Das VIES (VAT Information Exchange System) ist der Suchdienst der Europäischen Kommission, verbunden mit den Umsatzsteuer-Datenbanken der 27 EU-Länder. Diese Seite sendet die Nummer an das VIES und zeigt dessen Antwort: ob die Nummer für den Handel zwischen EU-Ländern gültig ist und, wenn das Land sie mitteilt, den dazu registrierten Namen und die Anschrift.
Prüfen Sie die Nummer eines Kunden, bevor Sie ihm im Reverse-Charge-Verfahren ohne Umsatzsteuer eine Rechnung stellen: Eine vom VIES bestätigte Nummer ist der übliche Nachweis, dass Ihr Kunde ein in einem anderen EU-Land für die Umsatzsteuer registriertes Unternehmen ist. Bewahren Sie das Datum der Prüfung oder, besser, die Konsultationsnummer mit der Rechnung auf.
Nummern mit XI am Anfang gehören Unternehmen in Nordirland und sind für den Warenhandel im VIES. Die übrigen britischen Nummern mit GB am Anfang sind es nicht.
9 steht für eine Ziffer und X für einen Buchstaben oder eine Ziffer.
| Land | Format |
|---|---|
| Österreich | ATU99999999 |
| België | BE0999999999 BE1999999999 |
| България | BG999999999 BG9999999999 |
| Κύπρος | CY99999999X |
| Česko | CZ99999999 CZ999999999 CZ9999999999 |
| Deutschland | DE999999999 |
| Danmark | DK99999999 |
| Eesti | EE999999999 |
| Ελλάδα | EL999999999 |
| España | ESX9999999X |
| Suomi | FI99999999 |
| France | FRXX999999999 |
| Hrvatska | HR99999999999 |
| Magyarország | HU99999999 |
| Ireland | IE9999999X IE9999999XX IE9X99999X |
| Italia | IT99999999999 |
| Lietuva | LT999999999 LT999999999999 |
| Lëtzebuerg | LU99999999 |
| Latvija | LV99999999999 |
| Malta | MT99999999 |
| Nederland | NL999999999B99 |
| Polska | PL9999999999 |
| Portugal | PT999999999 |
| România | RO99 … RO9999999999 |
| Sverige | SE999999999901 |
| Slovenija | SI99999999 |
| Slovensko | SK9999999999 |
| Nordirland | XI999999999 XI999999999999 XIGD999 XIHA999 |
Dass die Steuerbehörde des Landes am Tag der Prüfung bestätigt, dass die Nummer für die Umsatzsteuer und für den Handel mit anderen EU-Ländern registriert ist. Ein Unternehmen kann umsatzsteuerlich registriert sein und im VIES trotzdem als ungültig erscheinen, wenn es nicht für den innergemeinschaftlichen Handel registriert ist.
Manche Länder, darunter Deutschland, teilen Name und Anschrift über das VIES nicht mit, andere nur den Namen. Die Nummer selbst wird trotzdem geprüft, und gültig oder ungültig bedeutet dasselbe.
Eine Referenz, die das VIES vergibt, wenn Sie auch Ihre eigene USt-IdNr. eingeben. Damit können Sie gegenüber einer Steuerbehörde nachweisen, dass Sie die Nummer Ihres Kunden an diesem Tag geprüft haben und was das VIES geantwortet hat. Bewahren Sie sie mit der Rechnung auf.
Britische Nummern mit GB am Anfang sind seit dem 1. Januar 2021 nicht mehr im VIES: Prüfen Sie sie mit dem Dienst Check a UK VAT number des HMRC auf GOV.UK. Nummern mit XI am Anfang, die nordirische Unternehmen für den Warenhandel mit der EU verwenden, können Sie hier prüfen.
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