Sprawdź numer VAT UE klienta w VIES, systemie Komisji Europejskiej, zanim wystawisz mu fakturę bez VAT z odwrotnym obciążeniem.
VIES (VAT Information Exchange System) to wyszukiwarka Komisji Europejskiej połączona z bazami danych VAT 27 krajów UE. Ta strona wysyła numer do VIES i pokazuje odpowiedź: czy numer jest ważny w handlu między krajami UE oraz, jeśli kraj je udostępnia, zarejestrowaną nazwę i adres.
Sprawdź numer klienta, zanim wystawisz mu fakturę bez VAT z odwrotnym obciążeniem: numer potwierdzony przez VIES to zwykły dowód, że klient jest firmą zarejestrowaną do VAT w innym kraju UE. Przechowuj z fakturą datę sprawdzenia albo, jeszcze lepiej, numer konsultacji.
Numery zaczynające się od XI należą do firm z Irlandii Północnej i są w VIES na potrzeby handlu towarami. Pozostałych brytyjskich numerów, zaczynających się od GB, tam nie ma.
9 oznacza cyfrę, a X literę lub cyfrę.
| Kraj | Format |
|---|---|
| Österreich | ATU99999999 |
| België | BE0999999999 BE1999999999 |
| България | BG999999999 BG9999999999 |
| Κύπρος | CY99999999X |
| Česko | CZ99999999 CZ999999999 CZ9999999999 |
| Deutschland | DE999999999 |
| Danmark | DK99999999 |
| Eesti | EE999999999 |
| Ελλάδα | EL999999999 |
| España | ESX9999999X |
| Suomi | FI99999999 |
| France | FRXX999999999 |
| Hrvatska | HR99999999999 |
| Magyarország | HU99999999 |
| Ireland | IE9999999X IE9999999XX IE9X99999X |
| Italia | IT99999999999 |
| Lietuva | LT999999999 LT999999999999 |
| Lëtzebuerg | LU99999999 |
| Latvija | LV99999999999 |
| Malta | MT99999999 |
| Nederland | NL999999999B99 |
| Polska | PL9999999999 |
| Portugal | PT999999999 |
| România | RO99 … RO9999999999 |
| Sverige | SE999999999901 |
| Slovenija | SI99999999 |
| Slovensko | SK9999999999 |
| Irlandia Północna | XI999999999 XI999999999999 XIGD999 XIHA999 |
Że organ podatkowy danego kraju potwierdza, w dniu sprawdzenia, że numer jest zarejestrowany do VAT i do handlu z innymi krajami UE. Firma może mieć krajowy numer VAT, który VIES pokazuje jako nieprawidłowy, jeśli nie jest zarejestrowana do transakcji wewnątrzwspólnotowych.
Niektóre kraje, w tym Niemcy, nie udostępniają nazwy ani adresu przez VIES, a inne udostępniają tylko nazwę. Sam numer i tak jest sprawdzany, a wynik, prawidłowy lub nieprawidłowy, znaczy to samo.
To identyfikator, który VIES nadaje, gdy wpiszesz też własny numer VAT UE. Pozwala udowodnić organowi podatkowemu, że numer klienta został sprawdzony w danym dniu i co odpowiedział VIES. Przechowuj go razem z fakturą.
Brytyjskich numerów zaczynających się od GB nie ma w VIES od 1 stycznia 2021 roku: sprawdź je w usłudze HMRC Check a UK VAT number na GOV.UK. Numery zaczynające się od XI, używane przez firmy z Irlandii Północnej handlujące towarami z UE, możesz sprawdzić tutaj.
Umowy, odnowienia, harmonogramy rozliczeń i portal, w którym klienci śledzą Twoją pracę.
Załóż bezpłatne konto