Comprueba el NIF-IVA de un cliente en VIES, el sistema de la Comisión Europea, antes de facturarle sin IVA por inversión del sujeto pasivo.
VIES (VAT Information Exchange System) es el servicio de consulta de la Comisión Europea, conectado a las bases de datos de IVA de los 27 países de la UE. Esta página envía el número a VIES y muestra su respuesta: si el número es válido para operaciones entre países de la UE y, cuando el país los comparte, el nombre y la dirección registrados.
Comprueba el número de un cliente antes de facturarle sin IVA por inversión del sujeto pasivo: un número confirmado por VIES es la prueba habitual de que tu cliente es una empresa registrada a efectos del IVA en otro país de la UE. Guarda la fecha de la comprobación o, mejor aún, el número de consulta junto con la factura.
Los números que empiezan por XI pertenecen a empresas de Irlanda del Norte y están en VIES para el comercio de bienes. Los demás números del Reino Unido, que empiezan por GB, no lo están.
9 representa una cifra y X una letra o una cifra.
| País | Formato |
|---|---|
| Österreich | ATU99999999 |
| België | BE0999999999 BE1999999999 |
| България | BG999999999 BG9999999999 |
| Κύπρος | CY99999999X |
| Česko | CZ99999999 CZ999999999 CZ9999999999 |
| Deutschland | DE999999999 |
| Danmark | DK99999999 |
| Eesti | EE999999999 |
| Ελλάδα | EL999999999 |
| España | ESX9999999X |
| Suomi | FI99999999 |
| France | FRXX999999999 |
| Hrvatska | HR99999999999 |
| Magyarország | HU99999999 |
| Ireland | IE9999999X IE9999999XX IE9X99999X |
| Italia | IT99999999999 |
| Lietuva | LT999999999 LT999999999999 |
| Lëtzebuerg | LU99999999 |
| Latvija | LV99999999999 |
| Malta | MT99999999 |
| Nederland | NL999999999B99 |
| Polska | PL9999999999 |
| Portugal | PT999999999 |
| România | RO99 … RO9999999999 |
| Sverige | SE999999999901 |
| Slovenija | SI99999999 |
| Slovensko | SK9999999999 |
| Irlanda del Norte | XI999999999 XI999999999999 XIGD999 XIHA999 |
Que la administración tributaria del país confirma, el día de la comprobación, que el número está dado de alta a efectos del IVA y para operaciones con otros países de la UE. Una empresa puede tener un número de IVA nacional que VIES muestra como no válido si no está dada de alta para operaciones intracomunitarias.
Algunos países, como Alemania, no comparten el nombre ni la dirección a través de VIES, y otros solo comparten el nombre. El número se comprueba igualmente, y válido o no válido significa lo mismo.
Una referencia que VIES da cuando introduces también tu propio NIF-IVA intracomunitario. Con ella puedes demostrar ante la administración tributaria que comprobaste el número de tu cliente en esa fecha y qué respondió VIES. Guárdala con la factura.
Los números británicos que empiezan por GB no están en VIES desde el 1 de enero de 2021: compruébalos con el servicio Check a UK VAT number del HMRC en GOV.UK. Los números que empiezan por XI, usados por empresas de Irlanda del Norte que comercian bienes con la UE, se pueden comprobar aquí.
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