Controleer het btw-nummer van een klant in VIES, het systeem van de Europese Commissie, voordat je met btw verlegd factureert.
VIES (VAT Information Exchange System) is de zoekdienst van de Europese Commissie, gekoppeld aan de btw-databases van de 27 EU-landen. Deze pagina stuurt het nummer naar VIES en toont het antwoord: of het nummer geldig is voor handel tussen EU-landen en, als het land die deelt, de geregistreerde naam en het adres.
Controleer het nummer van een klant voordat je met btw verlegd factureert: een nummer dat VIES bevestigt, is het gebruikelijke bewijs dat je klant een bedrijf is dat in een ander EU-land voor de btw is geregistreerd. Bewaar de datum van de controle of, beter nog, het raadplegingsnummer bij de factuur.
Nummers die met XI beginnen, horen bij bedrijven in Noord-Ierland en staan in VIES voor de handel in goederen. Andere Britse nummers, die met GB beginnen, staan er niet in.
9 staat voor een cijfer en X voor een letter of een cijfer.
| Land | Formaat |
|---|---|
| Österreich | ATU99999999 |
| België | BE0999999999 BE1999999999 |
| България | BG999999999 BG9999999999 |
| Κύπρος | CY99999999X |
| Česko | CZ99999999 CZ999999999 CZ9999999999 |
| Deutschland | DE999999999 |
| Danmark | DK99999999 |
| Eesti | EE999999999 |
| Ελλάδα | EL999999999 |
| España | ESX9999999X |
| Suomi | FI99999999 |
| France | FRXX999999999 |
| Hrvatska | HR99999999999 |
| Magyarország | HU99999999 |
| Ireland | IE9999999X IE9999999XX IE9X99999X |
| Italia | IT99999999999 |
| Lietuva | LT999999999 LT999999999999 |
| Lëtzebuerg | LU99999999 |
| Latvija | LV99999999999 |
| Malta | MT99999999 |
| Nederland | NL999999999B99 |
| Polska | PL9999999999 |
| Portugal | PT999999999 |
| România | RO99 … RO9999999999 |
| Sverige | SE999999999901 |
| Slovenija | SI99999999 |
| Slovensko | SK9999999999 |
| Noord-Ierland | XI999999999 XI999999999999 XIGD999 XIHA999 |
Dat de belastingdienst van het land op de dag van de controle bevestigt dat het nummer is geregistreerd voor de btw en voor handel met andere EU-landen. Een bedrijf kan een nationaal btw-nummer hebben dat VIES als ongeldig toont als het niet is geregistreerd voor intracommunautaire handel.
Sommige landen, waaronder Duitsland, delen de naam en het adres niet via VIES, en andere alleen de naam. Het nummer zelf wordt wel gecontroleerd, en geldig of ongeldig betekent hetzelfde.
Een referentie die VIES geeft als je ook je eigen EU-btw-nummer invult. Daarmee kun je tegenover een belastingdienst aantonen dat je het nummer van je klant op die datum hebt gecontroleerd en wat VIES antwoordde. Bewaar het bij de factuur.
Britse nummers die met GB beginnen, staan sinds 1 januari 2021 niet meer in VIES: controleer ze met de dienst Check a UK VAT number van HMRC op GOV.UK. Nummers die met XI beginnen, gebruikt door bedrijven in Noord-Ierland die goederen verhandelen met de EU, kun je hier controleren.
Contracten, verlengingen, factuurschema's en een portaal waar je klanten het werk volgen.
Maak je gratis account aan